Вакансии в офисе в Оренбургской области

Офис-менеджер / Делопроизводитель / от 50 000 ₽ до 55 000 ₽

Вакансия компании ООО "ПМ МАРКЕТ"

С 2002 года мы направляем все наши усилия к осуществлению главной мечты – стать максимально полезными Клиенту. Мы - международный промышленный и строительный холдинг, осуществляющий полный комплекс по поставке торгового оборудования для магазинов, ресторанов, а так же сервисное обслуживание магазинов Мы сотрудничаем как с сетевыми магазинами Федерального значения, так и с небольшими магазинами, ресторанами. Высокий уровень подготовки и развития наших сотрудников, являются основной отличительно. Стабильная компания

- лидер в продаже торгового оборудования и сервисного обслуживания, приглашает Офис

-менеджера.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, внутреннего документооборота.
• Ведение деловой переписки, составление писем и других документов.
• Поиск и заказ железнодорожных билетов и авиабилетов, бронирование гостиниц.
• Помощь сотрудникам с документооборотом.

Требования:

• Развитые коммуникативные навыки, активность, способность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Современный офис недалеко от м. Балтийская.
• Карьерный и финансовый рост.
• Корпоративная связь.
• Много приятных мелочей в виде печенек, пиццы и пр.

Секретарь / Офис-менеджер / от 60 000 ₽

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков, прием/отправка факсов, - ведение делопроизводства, - протоколирование совещаний, - встреча посетителей, чай/кофе, - работа с офисной оргтехникой, - заказ авиа и ж/д билетов, - работа с курьерскими службами, - бронирование гостиниц, - выполнение работы по подготовке совещаний.

Требования:

- доброжелательность, ответственность, презентабельный внешний вид; - нацеленность на достижения результата; - хорошее знание делопроизводства, опытный пользователь ПК и оргтехники.

Условия:

Работа в офисе, в г. Люберцы, соблюдение ТК РФ, гражданство РФ пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9-00 до 18-00. Заработная плата - от 40000 на испытательный срок/далее - по договоренности. По результатам работы повышение.

Офис-менеджер / от 25 000 ₽ до 25 000 ₽

ГК МЕГАПОЛИС – группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные товары, зажигалки, элементы питания, контрацептивы, энергетики, OTP (сигары, сигариллы, табаки).

На данный момент в ГК Мегаполис открыта вакансия "ОФИС-МЕНЕДЖЕР".

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Крупнейшая (более 15000 чел), стабильная (25 лет на рынке), БЕЛАЯ торговая компания с региональной сетью, ориентированная на долгосрочное сотрудничество.
• Оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ с 1-го дня (ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, учебный отпуск, оплата листка временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий по ТК РФ).
• БЕЛАЯ заработная плата, выплата 2 раза в месяц на именную карту любого банка.
• Пятидневная рабочая неделя, Пн-Пт с 08.00 до 17.00 ч. или 09.00 до 18.00 ч. Суббота, воскресенье и праздничные календарные дни - выходной;
• Место работы: г. Краснодар, Западный обход, ул. Мирный проезд (напротив комбайного завода Класс по ул. Красных Партизан);
• Доставка от ТЦ "Европа" (ЖК Сограт) до места работы утром и до "Микрохирургии" вечером;
• Вахта до места работы и обратно (от ст. Ивановская, ст. Марьянская, пос. Белозерный, ст. Елизаветинская);
• Реальная возможность профессионального и карьерного развития в динамично растущем направлении.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием входящих, исходящих звонков/факса.
• Ведение делопроизводства и документооборота организации.
• Координация жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с поставщиками услуг.
• Исполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование от среднего.
• Опыт работы помощником руководителя/секретарем желателен.
• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотная речь, внимательность, исполнительность.

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / от 28 000 ₽ до 35 000 ₽

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Офис-менеджер

Группа компаний "СОЮЗСНАБ" является лидером российского рынка пищевых ингредиентов. Имея собственное производство и собственную сырьевую базу, мы предлагаем нашим клиентам только качественную и вкусную продукцию, объем которой составляет 70% нашего ассортимента. Широкая сеть филиалов по всей стране позволяет обеспечить уникальными продуктами даже самые удаленные уголки нашей Родины!

Открыта вакансия Помощник руководителя

Мы предлагаем

• Стабильную, официальную и своевременную выплату заработной платы (2 раза в месяц) Строгое соблюдение ТК РФ;
• Дружный коллектив. Насыщенная корпоративная жизнь (Организация интеллектуальных игр, культурно-массовых мероприятий, спортивных соревнований и туристических мероприятий);
• Удобный график (5/2) с 8.30 по 17.00;

• Активная жизненная позиция;
• Желание расти и развиваться;
• Организованность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Нацеленность на результат.

• Контроль и координация качественного документооборота;
• Своевременность оплат от КА. Техническое сопровождение отгрузок контрагентов в период отпусков и командировок МП;
• Выполнение функций логиста на время отпуска основного сотрудника;
• Контроль соблюдения регламентов и распоряжений всеми сотрудниками филиала Жизнеобеспечение деятельности офиса;
• Взаимодействие с поставщиками услуг;
• Почтовая корреспонденция и т.д.;
• Контроль исполнения задач;
• Сбор с МП необходимой отчетности, консолидация, своевременное предоставление обратной связи в ЦО.

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / от 45 000 ₽ до 65 000 ₽

Обязанности:

• Полная координация работы офиса: - Хозяйственная часть - закупка канц. товаров, хоз. товаров, контроль уборки;
• Прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков;
• ведение электронного и бумажного документооборота компании, подготовка договоров с Подрядчиками/Заказчиками, сотрудниками офиса, фрилансерами, архивирование, работа с корреспонденцией, письмами;
• рассылка заявок, документации, кп, поставщикам и покупателям, работа с клиентскими сервисами, “CRM системами ”;
  
• Работа с первичной документацией в программе 1C;
• Функции помощника бухгалтера;
  
• Оформление и обработка заявок, подготовка документов, сводных таблиц;
• Исследование и анализ по наличию/остаткам товара, работа с технической документацией поставщиков/производителей, сбор информации по стоимости услуг и тарифов в ТК.
  
• Регистрация, мониторинг и работа на торг. площадках. Досках объявлений и т. д.;
• Предоставление отчетов по итогам работы.
• выполнение поручений руководителя;
  
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
  

Требования:

• Опыт работы не менее года на аналогичной должности;
• Опыт ведения документооборота, в том числе электронного;
• Грамотная, поставленная речь, навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения.
• Уверенный пользователь ПК; Умение работать во всех офисных программах;
• Навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования актуальности;
• Позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.

Условия:

• График 5/2 (суббота, воскресенье - выходные);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полный рабочий день, на территории работодателя;
• Оплата 2 раза в месяц (аванс +з/п).

Начинающий сотрудник колл центра входящей линии (гибрид) Москва (/офис) / от 70 000 ₽ до 100 000 ₽

Хочешь стать частью крутой современной команды, зарабатывать и учиться? Тогда тебе к нам! Мы обучаем, поддерживаем и помогаем строить карьеру. Видим, ценим и поощряем твои достижения!

Что нужно делать:

• работать с клиентами по действующим продуктам Банка;
• оказывать помощь в решении вопросов;

Требования:

• Желание работать и развиваться в одном из крупнейших Банков страны;

• Наличие технически оборудованного рабочего места (ПК/ноутбук, гарнитура, мышь, интернет).

Мы гарантируем:

• Возможность совмещать работу из дома с офисом: встречаемся командой в современном и комфортабельном офисе БЦ "Комсити" (5 минут пешком от ст. Румянцево) всего 5 раз в месяц.
• Либо можно работать только из офиса, всё по вашему желанию;
• Оформление по ГПД, с отчислениями в ПФР;
• Средний доход - 70 000 руб., поддержка на старте и бонусы новичкам;
• Гибкий график, вечерние или дневные смены, возможность совмещать с учебой;
• Расширенный соц. пакет: ДМС, со-финансирование от Банка оплаты абонемента в фитнес- клуб, посещения языковых курсов, тренингов;
• Комфортная адаптация: вам будет помогать наставник, который будет сопровождать вас на каждом этапе;
• Бонус за приведенного друга в размере 10 000 руб.;
• Возможность построить карьеру: все наши руководители и менеджеры по обучению выросли по карьере с нами!

Ждем тебя в рядах наших сотрудников!

Программист 1С (работа в офисе) / от 150 000 ₽ до 200 000 ₽

Обязанности:

• Доработка, сопровождение и оптимизация существующей информационной системы организации - нетиповая конфигурация в режиме «обычное приложение» на базе платформы 1С8.
• Поддержка работы пользователей.
• Доработка, оптимизация, исправление ошибок.
• Работа с торговым оборудованием: кассы, сканеры ШК, банковские терминалы.
• Поддержка, типовых конфигураций БП 3 и ЗУП 3.
• Установка обновлений, разработка дополнительных отчетов.
• Разработка новых и модификация существующих расширений для конфигураций.
• Базовая техническая поддержка пользователей.

• Высшее образование (возможно незаконченное), средне-профессиональное образование
• Опыт разработки в 1С8 от 3-х лет.
• Ответственность и коммуникабельность, системность.

• Максимальная поддержка руководителя отдела в начале профессионального пути
• Уровень заработной платы зависит от опыта работы и по результатам тестирования.
• Материальная поддержка сотрудников в трудных жизненных ситуациях
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, 9-18 ч, обед 13-14 ч.
• Офис в шаговой доступности м.Озерки

Офис-менеджер отдела продаж типографии / от 50 000 ₽ до 50 000 ₽

Обязанности:

• Поддержка менеджеров Отдела по работе с клиентами типографии;
• Работа с клиентами (оформление пропусков, встреча гостей, чай, кофе, жизнеобеспечение работы офиса);
• Ввод данных и документов в системы 1C КА и CRM Битрикс24;
• Распределение звонков, работа с офисной техникой;
• Поиск информации в интернете;
• Организация логистики компании;

• Знание оргтехники (ПК, мини-АТС, МФУ), делопроизводства.
• Базовые знание 1C, Битрикс24, Офис и др. программ.

• Работа рядом с метро Павелецкая/Тульская/Серпуховская;
• Работа в профессиональной команде;
• График работы 5/2 (09.00-18.00); Суббота и Воскресенье выходной;
• Оформление по ТК РФ.

Офис-менеджер / от 70 000 ₽

Обязанности:

• Принимает входящие телефонные звонки, встречает посетителей, курьеров
• Отвечает за документооборот: корреспонденция, почтовые программы, реестр договоров
• Модерирует портал Smart way (командировки)
• Заказывает для офиса канцтовары, продукты питания, хозяйственные материалы, аптечку и пр.
• Контролирует работу офисного оборудования, коммуникаций, состояние помещений; вызывает специалистов для проведения ремонтных работ.
• Организует и контролирует работу двух курьеров (учет графика поездок); клининговых служб
• Организует корпоративные мероприятия на 70 человек
• Выполняет поручения руководства компании

Требования:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером со всеми вышеперечисленными функциями от 2 лет
• Умение поддерживать дружелюбную атмосферу в офисе

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Современный видовой офис на Петроградской стороне с оборудованной кухней;
• Интересные корпоративные мероприятия несколько раз в год
• Официальная заработная плата
• Медицинская страховка (ДМС) после испытательного срока
• График работы с 8.00 до 17.00