Вакансии делопроизводителя в Липецкой области

Офис-менеджер / Делопроизводитель / от 50 000 ₽ до 55 000 ₽

Вакансия компании ООО "ПМ МАРКЕТ"

С 2002 года мы направляем все наши усилия к осуществлению главной мечты – стать максимально полезными Клиенту. Мы - международный промышленный и строительный холдинг, осуществляющий полный комплекс по поставке торгового оборудования для магазинов, ресторанов, а так же сервисное обслуживание магазинов Мы сотрудничаем как с сетевыми магазинами Федерального значения, так и с небольшими магазинами, ресторанами. Высокий уровень подготовки и развития наших сотрудников, являются основной отличительно. Стабильная компания

- лидер в продаже торгового оборудования и сервисного обслуживания, приглашает Офис

-менеджера.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, внутреннего документооборота.
• Ведение деловой переписки, составление писем и других документов.
• Поиск и заказ железнодорожных билетов и авиабилетов, бронирование гостиниц.
• Помощь сотрудникам с документооборотом.

Требования:

• Развитые коммуникативные навыки, активность, способность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Современный офис недалеко от м. Балтийская.
• Карьерный и финансовый рост.
• Корпоративная связь.
• Много приятных мелочей в виде печенек, пиццы и пр.

Делопроизводитель / от 90 000 ₽

Обязанности

Обеспечивает контроль документооборота Общества (бумажного и электронного)

Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, телефонов, копировальных машин и др.);

Организует подготовку документов, материалов, информации для текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.

Обеспечивает документационное обеспечение в головном офисе Общества и в Обособленных подразделениях:

-организация и контроль внедрения системы электронного документооборота, совместимой с -СRM-системой;

-приём документов и личных заявлений на подпись генеральному директору Общества;

- соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

-работа с приказами по предприятию, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

-работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) (ведение регистрационного журнала исходящей корреспонденции): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

-организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

-работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация (ведение регистрационного журнала исходящей корреспонденции), передача, учёт, хранение; оформление писем генерального директора; отправление срочных писем;

-хранение протоколов совещаний и заседаний;

-по поручению генерального директора, администрации и руководителей отделов выполнение копировально-множительных и сканирующих работ;

-по поручению генерального директора и администрации подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом;

-обеспечение надежной защиты информации (документов), содержащих конфиденциальную информацию Общества, иные конфиденциальные сведения.

Обеспечивает взаимодействие между головным офисом и подразделениями предприятия (включая филиалы и представительства) посредством личного общения с руководителями подразделений, работниками в т.ч. с использованием технических средств коммуникации.

Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

Разрабатывает и ведет учет номенклатуры дел Общества.

Ведет протоколы совещаний.

Составляет по запросу сотрудников доверенности от Общества и ведет их учет и регистрацию.

Ведет регистрацию и учет Договоров с дилерами.

Требования:

Знание:

- Единой государственной системы делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- 1С Делопроизводство. ПО БИТРИКС 24

- схемы документооборота;

- ГОСТ Р 7.0.97-2016

- порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

- системы организации контроля за исполнением документов;

- оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Персональный - MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet, e-mail.

Желательно знание "слепого" метода печати, стенографии

Знание английского языка приветствуется

Условия:

ФРАНКО – эксклюзивный дистрибьютор по продаже кофеварочного оборудования в секторе B2B; передовые отраслевые бизнес-решения в концепции «одно окно».

За более 20 лет работы с международными и национальными сетевыми проектами в сегментах быстрого питания, HoReCa, АЗС, ритейла высокопрофессиональная и опытная команда ФРАНКО вышла на лидирующие позиции на рынке. Представительства и дилеры ФРАНКО предлагают бизнес-решения (продажа, сервисное обслуживание, IT-сопровождение) на всей территории РФ, Белоруссии, Казахстана, Узбекистана и Киргизии. Мы помогаем нашим партнерам добиться безупречного вкуса напитка в каждой чашке!

Мы работаем в семи часовых поясах и почти на всей территории СНГ.

- Оформление по ТК РФ, вся з/п официальная, зарплатный проект (два банка на выбор)

- Работа в офисе, полный рабочий день 9.30 – 18.00, перерыв на обед 30мин.

- Оклад 90 000,00 до вычета НДФЛ

- Премии

- Оплата мобильного телефона

- Компенсация проезда 3500,00 до вычета НДФЛ

-Материальная помощь одни раз в год к Дню рождения

- Испытательный срок 3 месяца

Полный рабочий день

На территории работодателя

Делопроизводитель / Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Коммуникабельность,
• грамотная речь,
• уверенный пользователь ПК, MsOffice, Консультант +, 1С,
• навыки оперативного поиска информации в интернете.
• Стрессоустойчивость.

Делопроизводитель / от 30 000 ₽

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Общение с поставщиками.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Уверенный пользователь ПК, пунктуальный и усидчивый сотрудник.

• Работа в Запорожской области г. Мелитополь
• Пятидневная рабочая неделя (5/2);
• Отпуск 28 календарных дней;
• Карьерный рост;
• Оформление согласно ТК.
• Дружный коллектив;

Секретарь-делопроизводитель / от 55 000 ₽ до 60 000 ₽

Обязанности:

• Обязанности помощника руководителя.
  
• Работа с документами.
• Заказ канцелярии, отправка кореспонденции.
• Организация жизнидеятельности офиса.

• Опыт по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Знание офисных программ.

• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, обед 12.00 до 13.00.
• Заработная плата 55 000 руб. в месяц + премия.
• Место работы: Новая Москва, пос. Первомайское, д. Милюково, влд. 54, стр. 1

Делопроизводитель / от 28 000 ₽ до 28 000 ₽

Обязанности:

• Работа с документами.
• Выполнение поручений своего руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.

• Наличие высшего образования (желательно).
• Внимательность.
• Ответственность.
• Способность работать с большим объёмом информации.
• Грамотная речь.
• Опыт работы в аналогичной должности (желательно).

• Почта России – надежный и ответственный работодатель.
• Заработная плата: от 28 000 руб.;
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Возможность работать рядом с домом;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• Новогодние подарки для детей;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
• Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
• Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
• График работы 5/2, пн - пт 8.00 до 17.00; обед с 12:00 до 13:00.
• Адрес: Рязанская обл., Ряжский р-н, г. Ряжск, Высотная ул., дом 15.

Делопроизводитель / от 50 000 ₽

Группа компаний «Зеленый сад» работает в строительной сфере Рязани с 2000 года и входит в число крупнейших застройщиков, сформировавших современный облик нашего города.

Общий штат превышает 1000 квалифицированных сотрудников — наши кадры действительно решают всё!

В связи с расширением Общего отдела, наша компания в поиске специалиста на позицию:

Обязанности:

• Ведение документооборота, регистрация и разбор входящей корреспонденции, взаимодействие со смежными отделами.

Требования:

• Грамотная речь, навыки делового общения;

• Коммуникабельность;

• Готовность к обучению;

• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;

• Обучение, адаптация и наставничество;

• График работы - 5/2 (с 08:00 до 17:00/с 10:00 до 19:00);

• Бесплатные обеды, мобильная связь;

• Возможность карьерного, профессионального и материального роста.

Администратор-делопроизводитель в медицинский ценр

Обязанности:

Выдача справок (анализов) пациентам.
Ведение делопроизводства клиники.
Архивирование документов.
Подготовка необходимого для вызова врача на дом.

Требования:

Опыт работы в мед. учреждениях приветствуется.
Стрессоустойчивость, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность.
Хорошее знание ПК (офисных программ).

Условия:

График работы: 2/2
Достойный уровень оплаты труда.
Дружный коллектив.

Делопроизводитель

МЫ — команда «Альфа-образование».

Кратко о НАС:

• Мы предоставляем компаниям, предприятиям и учреждениям образовательные документы для их сотрудников, которые необходимы для аккредитации и лицензирования. Наши услуги помогают клиентам соответствовать требованиям Росаккредитации и других регуляторов, обеспечивая их бесперебойную работу.
• Нам доверяют более 1000 предприятий и корпораций по всей России (в их числе АО «ВИММ-БИЛЛЬ-ДАНН», ПАО «Ростелеком», ГОСКОРПОРАЦИЯ “Росатом” и др.).
• Мы активно развиваемся и расширяемся. Сейчас ищем в команду внимательного специалиста на позицию «Делопроизводитель».
• Рассматриваем начинающих специалистов, потому что большое желание реализовать себя в команде для нас важнее опыта.
• Готовы делиться знаниями и помогать начать успешную карьеру.
• Будет круто, если есть опыт работы на позиции: делопроизводитель, специалист по документообороту, офис-менеджер, архивариус, секретарь, помощник руководителя, куратор, методист, и похожее.

Что мы готовы предложить:

• Оформление по ТК, полностью «белая» заработная плата.
• Зарплата всегда вовремя и в полном объеме
• Прозрачные условия работы с официальным трудовым договором.
• Оплачиваемые отпуска и больничные.
• Возможность получить декретные и материнский капитал.
• Накопление пенсионных баллов для увеличения будущей пенсии.
• Легкость в получении кредитов и ипотеки с выгодными условиями.
• Возможность получения налоговых вычетов на лечение, обучение и покупку недвижимости.
• Работа в уютном офисе в 3-х минутах пешком от метро Воронцовская/Калужская.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00. (В пятницу сокращенный день до 17:00)
• Возможность вырасти и построить карьеру вместе с нами.
• Обучение и адаптация — не будем тебя бросать и заставлять разбираться во всем самостоятельно.
• Молодая команда. Независимо от должности общаемся открыто и на равных.

Что нужно будет делать:

• Составлять договоры по заявкам от менеджеров, взаимодействовать с отделом продаж.
• Вести деловую переписку с клиентами по вопросам документооборота.
• Проверять данные, которые предоставляет клиент, на корректность, полноту и соответствие нашим требованиям.
• В специализированной программе заполнять и вносить данные о прохождении образовательных курсов.
• Вести архив и реестр выданных удостоверений и документов.
• Вести процесс работы в CRM-системе Bitrix24.
• Если у тебя не было такого опыта — не страшно! Мы готовы всему научить. Главное — обрати внимание на следующие пункты.

Мы прекрасно подойдем друг другу, если ты:

• Уверенно владеешь офисными программами (MS Office), офисной техникой.
• Умеешь эффективно организовывать свое время.
• Умеешь работать с большим объемом информации.
• Ответственно и аккуратно подходишь к работе с документами.
• Бонусный пункт: у тебя есть диплом или грамота “Русский медвежонок”, если сохранилась, покажи нам, давай вместе сделаем её полезной: )
• Стань частью нашей дружной команды профессионалов!

Секретарь-помощник руководителя, делопроизводитель / от 65 000 ₽ до 85 000 ₽

Обязанности:

• Составление плана работ на каждый рабочий день
• Ежедневный отчет о работе за день
• Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка Приказов, Распоряжений генерального директора
• Получение и отправка корреспонденции
• Подбор и получение канцелярских товаров, воды, кофе и т.д.
• Ведение делопроизводства, папки и т.д.
• Выполнение других разовых поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее образование
• Знание русского языка (продвинутое) для грамотной подготовки документов
• Наличие водительского удостоверения категории В (желательно)
• Умение работать на ПК, Word, Excel, MS Office.

Условия:

• Офис, кондиционер, рабочий стол, оргтехника.
• Стоянка автомобилей рядом со зданием офиса