Вакансии помощника руководителя в Липецкой области

Помощник руководителя / от 60 000 ₽ до 80 000 ₽

Обязанности:

• Выполняет служебные поручения руководителя
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Уверенный пользователь Excel (уметь пользоваться формулами, фильтрами, закреплять области)
• Знание графических редакторов
• Умение составлять коммерческие предложения
• Умение подготавливать презентации
• Грамотность
• Подбор персонала
• Отсутствие вредных привычек
  
• Презентабельная внешность
  
• Высшее очное образование
• Опыт подбора персонала: размещение вакансий, поиск резюме кандидатов, проведение телефонных интервью /первичных собеседований
  

• Оформление согласно ТК РФ
• Безлимитная мобильная связь
• Возможно предоставление служебного жилья

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / от 28 000 ₽ до 35 000 ₽

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / от 60 000 ₽ до 60 000 ₽

Обязанности:

• Документооборот
• Исх и входящая документация
• Заказ воды, билетов; канцелярии
• Взаимодействие с отделами
• Выполнение поручений руководителя

• Образование высшее
• Опыт от года

• Пятидневка
• Официальное трудоустройство

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / от 45 000 ₽ до 65 000 ₽

Обязанности:

• Полная координация работы офиса: - Хозяйственная часть - закупка канц. товаров, хоз. товаров, контроль уборки;
• Прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков;
• ведение электронного и бумажного документооборота компании, подготовка договоров с Подрядчиками/Заказчиками, сотрудниками офиса, фрилансерами, архивирование, работа с корреспонденцией, письмами;
• рассылка заявок, документации, кп, поставщикам и покупателям, работа с клиентскими сервисами, “CRM системами ”;
  
• Работа с первичной документацией в программе 1C;
• Функции помощника бухгалтера;
  
• Оформление и обработка заявок, подготовка документов, сводных таблиц;
• Исследование и анализ по наличию/остаткам товара, работа с технической документацией поставщиков/производителей, сбор информации по стоимости услуг и тарифов в ТК.
  
• Регистрация, мониторинг и работа на торг. площадках. Досках объявлений и т. д.;
• Предоставление отчетов по итогам работы.
• выполнение поручений руководителя;
  
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
  

Требования:

• Опыт работы не менее года на аналогичной должности;
• Опыт ведения документооборота, в том числе электронного;
• Грамотная, поставленная речь, навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения.
• Уверенный пользователь ПК; Умение работать во всех офисных программах;
• Навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования актуальности;
• Позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.

Условия:

• График 5/2 (суббота, воскресенье - выходные);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полный рабочий день, на территории работодателя;
• Оплата 2 раза в месяц (аванс +з/п).

Личный ассистент (помощник) руководителя / от 110 000 ₽

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Группа компаний «Зеленый сад» работает в строительной сфере Рязани с 1000 года и входит в число крупнейших застройщиков, сформировавших современный облик нашего города.

Общий штат превышает 1000 квалифицированных сотрудников — наши кадры действительно решают всё!

В связи с расширением, наша компания в поиске специалиста на позицию:

Личный ассистент руководителя;

Обязанности:

• Составление расписания и календаря руководителя;

• Подготовка к совещаниям и заседаниям;

• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной функционале не менее 3 лет;

• Знание 1С:Документооборот, базовых офисных программ;

• Системный подход, готовность к многозадачности, позитивный настрой.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;

• Обучение, адаптация и наставничество;

• График работы - 5/2 (с 08:00 до 17:00);

• Бесплатные обеды, мобильная связь;

• Возможность карьерного, профессионального и материального роста.

Личный помощник руководителя со знанием английского языка / от 80 000 ₽

Обязанности:

• Составление графиков, таблиц, оформление презентаций. Работа в программах Word, Excel, Power Point.
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
• Общение с банками (российские, зарубежные) предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций.
• Составление и перевод документации с русского языка на английский язык и с английского языка на русский.
• Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты).
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка (в т. ч. на английском), заключение договоров, контроль оплаты услуг.
• Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов.
• Решение организационных и хозяйственных вопросов.
• Решение нестандартных задач.
• Ведение переписки с деловыми партнерами.
• Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.).

Требования:

• Высшее образование
  
• Опыт работы на аналогичной должности.
• Возраст от 25- 30 лет
• Уровень английского языка – не ниже «advanced» (С1).
• Плюсом будут следующие качества:
• высокий уровень самоорганизации
• вежливость
• дипломатичность
• доброжелательность
• исполнительность
• пунктуальность
• умение расставлять приоритеты
• энергичность
• высокая психологическая адаптивность

Условия:

• Работа в офисе или удаленно
• Заработная плата определяется по результатам собеседования
  
• Испытательный срок 3 месяца
• Трудоустройство по ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
  

Методист, помощник руководителя в частный детский сад / от 65 000 ₽ до 100 000 ₽

Обязанности:

• Планирование и организация деятельности педагогического коллектива,
• контроль и координация деятельности педагогов, качества воспитательно- образовательного процесса,
• разработка и внедрение образовательных программ дошкольного образования,
• проверка планов воспитательной работы, составление расписания занятий,
• анализ состояния методической и воспитательной работы, повышение ее эффективности,
• организация дополнительных образовательных услуг,

Требования:

• высшее педагогическое образование
• опыт работы должности 3-5 лет

Условия:

• фициальное оформление; стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц); оплачиваемый отпуск 42 календарных дня;
• методическая и психологическая поддержка; дружный коллектив;
• комфортные условия труда.

Помощник руководителя / от 70 000 ₽ до 90 000 ₽

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря на reception (прием посетителей, чай/кофе и т.п.).
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов и т.п).
• Получение, регистрация, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей.
• Обработка входящей электронной почты, распределение запросов между отделами.
• Travel-поддержка.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация работы офиса (закупка канцтоваров, воды и прочее).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Деловая переписка.
• Аккуратность.
• Высокая степень ответственности.
• Желателен опыт работы по аналогичной должности.
• Умение качественно систематизировать большие объёмы информации.
• Знание делового этикета.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel).

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Белая заработная плата.

Помощник руководителя строительного проекта

Обязанности:

• Изучение технологий строительных, отделочных, инженерных работ;
• Контроль исполнения сроков и объемов, в соответствии с графиком выполнения работ;
• Ведение и согласование бюджетов проектов, обоснование и внесение корректировок;
• Подготовка исполнительной документации;
• Согласование документов;
• Заказ оборудования и материалов;
• Оформление и ведение договоров по объектам (поставщики, подрядчики);
• Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее образование (строительное, инженерно-техническое), готовы рассматривать также студентов последних курсов (с возможностью работы с полной занятостью);
• Желание развиваться и обучаться в сфере строительства;
• Уверенный пользователь ПК, базовые знания MS Office, AutoCAD.

Условия:

• Интересная работа в стабильной, развивающейся компании с возможностью личного и профессионального роста;
• Комфортное рабочее место на территории строительного объекта;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Достойная рыночная заработная плата;
• Премия по завершению каждого проекта;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.

Откликнись и присоединяйся к нам!

Личный помощник руководителя / от 30 000 ₽

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Учет рабочего времени руководителя
• Составление графика руководителя
• Помощь в решении и организации производственных, и бытовых вопросов
• Представление интересов руководителя

Требования:

• Пунктуальность
• Опрятный внешний вид
• Желание учится и развиваться
• Заинтересованность в развитии личных качеств предпринимателя

Условия:

• Занятость полная/возможно совмещение или гибкий график для студентов
• Зарплата по итогам собеседования, 30 т.руб. оклад и процент от прибыли
• Питание за счёт компании
• Подходящим кандидатам, при необходимости, предоставляем проживание.